Hilfe

Erste Schritte

1. Installieren

   Herunterladen und öffnen. Windows und Linux: Beim ersten Start richtet sich das Programm selbst ein, mit Eintrag im Startmenü bzw. in der App-Liste. Mac: SystemTrayMenu auf „Applications“ ziehen und dort starten, beim ersten Mal hilft diese Anleitung.

2. Menü öffnen

   Klick auf das Symbol im Infobereich (Mac: in der Menüleiste) oder das Tastenkürzel: Windows Strg+Win, Mac ⌃⌥, Linux Strg+Win+M. Die zwei Sondertasten zusammen drücken und loslassen.

3. Menüordner wählen

   Anfangs zeigt das Menü deinen Schreibtisch. Eigener Ordner: Einstellungen → Allgemein → Menüordner → „Ändern …“. Liegt er in OneDrive, iCloud oder Dropbox, hast du auf jedem Rechner dasselbe Menü.

4. Einstellungen

   Rechtsklick aufs Symbol → „Einstellungen …“ oder das Zahnrad oben im Menü. Änderungen gelten, sobald du das Fenster schließt.

5. Mit dem Rechner starten

   Einstellungen → Allgemein → Start → „Beim Anmelden starten“. Ab Werk ist das aus.

6. Lizenz eintragen

   14 Tage geht alles ohne. Danach: Einstellungen → Info → Lizenz → „Einfügen“ (Text aus der Kauf-Mail) oder „Datei wählen …“, oder die .lic-Datei aufs Fenster ziehen. Liegt sie im Download-Ordner, übernimmt das Programm sie beim Start selbst.

Bedienung

Jeder Ordner klappt als eigene Spalte auf. Das Menü bleibt offen, bis du etwas öffnest, daneben klickst oder Esc drückst.

Tastatur

Maus

Klicken

Ein Klick öffnet eine Datei oder klappt einen Ordner auf. Ruht die Maus kurz auf einem Ordner, klappt er von selbst auf.

Doppelklick

Auf einem Ordner: öffnet ihn im Explorer bzw. Finder.

Rechtsklick

Kontextmenü wie im Explorer (Windows 11, „Weitere Optionen anzeigen“ führt zum klassischen) bzw. wie im Finder. Linux: kurzes Menü mit „Öffnen“ und „Im Dateimanager zeigen“.

Verschieben

Oben an der Kopfzeile ziehen. Der Platz wird gemerkt, Untermenüs klappen zur Seite mit mehr Platz auf.

Knöpfe oben

Zahnrad: Einstellungen. Ordner: Menüordner im Explorer bzw. Finder öffnen. Nadel: anheften. Kreispfeil: neu starten. Was davon zu sehen ist, stellst du unter Menü → Kopf- und Fußzeile ein.

Schließen

Daneben klicken, Esc, Tastenkürzel oder Klick aufs Symbol. Hat ein anderes Fenster den Fokus, wird das Menü durchsichtig und schließt, sobald die Maus es verlässt.

Ziehen

Herausziehen

Einen Eintrag auf den Schreibtisch, in einen Ordner oder in ein Programm ziehen. Es wird kopiert, das Original bleibt.

Eigene Reihenfolge

Sortierung „Eigene Reihenfolge (Einträge ziehen)“ wählen (Einstellungen → Menü → Inhalt, oder nur für einen Ordner), dann Einträge nach oben oder unten ziehen. Eine blaue Linie zeigt den Platz.

Hineinziehen

Dateien und Ordner aufs offene Menü ziehen: Sie werden in den Ordner der Spalte darunter kopiert, nichts wird überschrieben. Einen Link aus dem Browser hineinziehen: Er wird mit Website-Symbol gespeichert, ein kleines Fenster schlägt den Namen vor und warnt bei Doppelten. Windows und Mac.

Suche

Lostippen

Im offenen Menü einfach tippen, die aktive Spalte filtert sofort. Groß- und Kleinschreibung ist egal, Treffer am Wortanfang stehen oben: „rech pro“ findet „Rechner Projekt“.

Unterordner

Die Suche findet auch Einträge in Unterordnern, der Ordner steht grau dahinter. Sie reicht so tief, wie vorgeladen ist (Einstellungen → Erweitert → Vorladen).

Platzhalter

* steht für beliebig viele Zeichen: „rech*2026“ findet „Rechnung März 2026“.

Öffnen

Enter öffnet den markierten Treffer, Esc leert die Suche. Eigene Namen (Einstellungen → Menü → Eigene Namen und Symbole) werden auch gefunden.

Anheften

Nadel oben im Menü oder Strg+P (Mac ⌘P): Das Menü bleibt offen, auch wenn du woanders klickst oder etwas öffnest, bis du es mit Esc, Tastenkürzel oder Symbol schließt.

Touch

Antippen öffnet, Wischen blättert, lange drücken und ziehen verschiebt einen Eintrag. Zum Suchen oben ins Suchfeld tippen, dann kommt die Bildschirmtastatur (dafür „Suchtext oben“ anlassen). Größere Zeilen auf Touchscreens: Einstellungen → Menü → Darstellung → „Zeilenhöhe mit Touchscreen“ (Windows).

Gamepad

Einschalten unter Einstellungen → Verhalten → Klicken → „Gamepad steuert das Menü“. Steuerkreuz oder linker Stick wählen wie die Pfeiltasten, A öffnet wie Enter, B geht zurück wie Esc. Öffnen musst du das Menü selbst per Tastenkürzel oder Symbol.

Einstellungen

Rechtsklick aufs Symbol → „Einstellungen …“ oder das Zahnrad im Menü. Alles gilt, sobald du das Fenster schließt. Die Pille zeigt die Vorgabe.

Allgemein

Menüordner

Der Ordner, den das Hauptmenü zeigt. Schreibtisch

Zusätzliche Ordner

Ihr Inhalt erscheint zusätzlich im Hauptmenü. Je Ordner: „Unterordner einbeziehen“ (alles direkt im Hauptmenü), „Nur Dateien“, „Nur bei der Suche zeigen“ (erscheint erst beim Tippen).

Weitere Menüordner

Eigene Menüs für weitere Ordner, zu öffnen über das Kontextmenü des Symbols. Auf Wunsch je Menü ein eigenes Symbol und ein eigenes Tastenkürzel, wirksam nach dem nächsten Start.

Tastatur

Tastenkürzel zum Öffnen und Schließen: ins Feld klicken und die Kombination drücken, Esc bricht ab, „Standard“ stellt die Vorgabe wieder her. Strg+Win · ⌃⌥ · Strg+Win+M

Beim Anmelden starten

Startet SystemTrayMenu nach dem Anmelden. aus

Symbol im Infobereich

Mac: „Symbol in der Menüleiste anzeigen“. Ohne Symbol öffnet nur das Tastenkürzel das Menü, das Zahnrad im Menü bleibt dann immer sichtbar. an

In der Taskleiste anzeigen

Mac: „Symbol im Dock anzeigen“. Ein Klick darauf öffnet das Menü. Nicht unter Linux. an

App-Symbol

Standard, das Symbol des Menüordners oder ein eigenes Bild. Mac: auf Wunsch einfarbig in der Menüleiste wie die Symbole des Systems.

Menü

Darstellung

Sprache

Zwölf Sprachen. wie im System

Erscheinungsbild

Automatisch, Hell oder Dunkel. automatisch

Akzentfarbe

Farbe der Auswahl.

Größe

Schrift, Zeilen und Symbole zusammen. Feiner: Symbolgröße, Zeilenhöhe und Breite (für lange Namen). 100 %

Zeilenhöhe mit Touchscreen

Gilt statt der Zeilenhöhe, wenn das Gerät einen Touchscreen hat. Windows. 150 %

Maximale Höhe

Anteil an der Bildschirmhöhe, längere Menüs blättern. 70 %

Stil

Karten (undurchsichtig) oder Glas (durchscheinend). Bei Glas: Liquid Glass, Klar, Milchglas oder Aus, dazu die Transparenz. Karten

Untermenüs öffnen

Nach links oder rechts. Mac links, sonst rechts

Untermenüs überlappend

Untermenüs liegen leicht über dem vorigen statt daneben, der Versatz bestimmt, wie weit. aus

An der Mausposition öffnen

Das Menü erscheint am Mauszeiger statt am Symbol bzw. an der gezogenen Stelle. aus

Ein- und Ausblenden

Menü öffnet und schließt sanft. an

Kopf- und Fußzeile

Ordnername oben

Name des Ordners über jeder Spalte. an

Suchtext oben

Zeigt, was du tippst. Aus: Die Suche geht weiter, nur ohne Anzeige. an

Anzahl unten

„3 Ordner, 5 Dateien“, Hinweise erscheinen trotzdem. an

Nur Symbole

Schmale Leiste, der Name des markierten Eintrags steht unten. aus

Knöpfe

„Anheften“, „Ordner öffnen“, „Neu starten“ und „Feedback senden“ einzeln ein- und ausblenden, dazu ihr Platz: oben, unten oder automatisch (unten, wenn das Menü nach oben aufklappt).

Inhalt

Sortierung

Ordner zuerst oder Dateien zuerst, nach Name, Datum oder Typ, oder eigene Reihenfolge. „Foto 2“ steht vor „Foto 10“. Ordner zuerst, nach Name

Eigene Reihenfolge im Menüordner speichern

Sie wandert dann mit einem Cloud-Ordner auf andere Rechner. aus

Linksymbole im Menüordner speichern

Website-Symbole wandern mit einem Cloud-Ordner mit. an

Versteckte Dateien anzeigen

aus

Dateiendungen ausblenden

„Bericht“ statt „Bericht.pdf“, Ordner behalten ihre. aus

Verknüpfungspfeil

Pfeil auf den Symbolen von Verknüpfungen und Links. an

Vorschaubilder

Bilder zeigen eine kleine Vorschau statt des Dateisymbols. Windows und Mac. aus

Verknüpfungen zu Ordnern als Untermenü

Verknüpfungen, Aliase und Links auf Ordner klappen auf wie Ordner. an

Laufwerke im Hauptmenü

Angeschlossene Laufwerke als Untermenüs. aus

Nur diese Dateitypen

Zum Beispiel *.pdf | *.docx, leer = alle. Ordner bleiben sichtbar.

Ausblenden

Namen oder ganze Pfade, * und ? als Platzhalter, zum Beispiel ~* | *.tmp.

Filter und Sortierung für einzelne Ordner

Ein Ordner zeigt nur bestimmte Dateitypen (Programme, Dokumente, Bilder, Musik und Videos oder eigene) und sortiert auf seine Art, auch in seinen Unterordnern. Windows: auch per Rechtsklick → „Filter für diesen Ordner …“.

Eigene Namen und Symbole

Ändert nur die Anzeige im Menü, die Datei bleibt, wie sie ist. Windows: auch per Rechtsklick → „Name und Symbol …“.

Verhalten

Untermenü öffnen nach

So lange muss die Maus auf einem Ordner ruhen. 120 ms

Schließen nach

So lange nach dem Verlassen mit der Maus (wenn das Menü keinen Fokus hat). 1000 ms

Dateien mit einem Klick öffnen

Aus: Doppelklick nötig. an

Doppelklick auf Ordner öffnet ihn

Im Explorer bzw. Finder. an

Gamepad steuert das Menü

Siehe Gamepad. aus

Bei Fokusverlust schließen

Wenn ein anderes Fenster aktiv wird. an

Nach dem Öffnen eines Eintrags schließen

Sonst bleibt das Menü für den nächsten Eintrag offen. an

Einträge ziehen

Herausziehen und Verschieben per Ziehen. an

Bei Links nachfragen

Beim Hineinziehen eines Links Namen vorschlagen und vor Doppelten warnen. an

Klassisches Kontextmenü

Das volle Explorer-Menü wie in Windows 10 statt des kompakten im Stil von Windows 11. Nur Windows. aus

Erweitert

Vorladen

Ordner werden beim Start im Hintergrund gelesen, damit Menüs sofort da sind und die Suche Unterordner kennt: Ordnerebenen und höchstens so viele Einträge. 3 Ebenen · 50.000

Automatisch aktualisieren

Lädt neue Versionen, prüft ihre Signatur und tauscht sich aus, wenn das Menü geschlossen ist. Aus dem Microsoft Store aktualisiert der Store. an

Zeitmessung protokollieren

Schreibt die Zeit vom Tastenkürzel bis zum Menü ins Protokoll. an

Fehlerberichte senden

Nach einem Absturz geht ein Bericht an den Entwickler, ohne Datei- und Benutzernamen. aus

Protokoll

„Öffnen …“ zeigt Meldungen und Fehler der App.

Menüposition

Zurück an die Ecke beim Symbol.

Konfigurationsdatei

Zeigt, wo die Einstellungen liegen (config.toml), und öffnet sie zum Bearbeiten.

Einstellungen sichern

Exportieren und Importieren, auch die Einstellungen von Version 1.

Info

Version

Dazu „Was ist neu?“ (Neu in SystemTrayMenu) und „Hilfe“ (diese Seite).

Lizenz

Für wen die Lizenz gilt bzw. wie viele Testtage bleiben. „Einfügen“ oder „Datei wählen …“, geprüft wird ohne Internet.

Unterschiede je System

Linux mit Wayland: Das Tastenkürzel meldet SystemTrayMenu beim System an (KDE, GNOME ab 48), ändern lässt es sich dann in den Systemeinstellungen bei den Kurzbefehlen. Portabel auf allen Systemen: Liegt eine config.toml neben dem Programm, nutzt es diese, etwa auf einem USB-Stick.

Häufige Probleme